Xem nhanh
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn hàng, quản lý kho, tối ưu quy trình kinh doanh và tăng lợi nhuận. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để tiết kiệm chi phí hoặc sử dụng các phần mềm trả phí với tính năng nâng cao, hỗ trợ mở rộng quy mô hiệu quả.
Những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp với các cửa hàng nhỏ, startup hoặc cá nhân bán hàng online nhờ khả năng quản lý cơ bản như theo dõi đơn hàng, kiểm soát hàng tồn kho và báo cáo doanh thu. Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là tính năng có giới hạn, ít hỗ trợ kỹ thuật và khả năng mở rộng thấp. Trong khi đó, các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến trên thị trường cung cấp giải pháp chuyên nghiệp hơn, từ tích hợp đa kênh, hỗ trợ marketing đến phân tích dữ liệu nâng cao.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay trả phí tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu doanh nghiệp. Để tối ưu hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các tính năng, khả năng mở rộng và hỗ trợ kỹ thuật trước khi quyết định sử dụng phần mềm phù hợp.
Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất tại Việt Nam? Bài viết này sẽ giới thiệu top các phần mềm phổ biến giúp bạn quản lý đơn hàng, kiểm soát kho, tối ưu kinh doanh và tăng lợi nhuận hiệu quả. Cùng khám phá ngay!
Các Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí – Nổi Bật Tại Việt Nam
Trong lĩnh vực kinh doanh, việc chọn phần mềm quản lý bán hàng là quan trọng. Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đang được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam ưa chuộng.
Các phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và phân tích doanh thu. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Dưới đây là các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và nổi bật tại Việt Nam:
Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet
Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, được thiết kế nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và chi phí hợp lý, KiotViet giúp các chủ cửa hàng đơn giản hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành và gia tăng doanh thu.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý hàng tồn kho thông minh
Theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, tự động cập nhật khi có giao dịch phát sinh. Cảnh báo khi tồn kho xuống thấp, giúp chủ cửa hàng chủ động nhập hàng. Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
Quản lý đơn hàng hiệu quả
Ghi nhận và theo dõi mọi đơn hàng từ kênh bán hàng offline đến online.Đồng bộ với các nền tảng thương mại điện tử, hỗ trợ quy trình xử lý đơn nhanh chóng. Dễ dàng quản lý tình trạng đơn hàng, hoàn trả, đổi trả và các yêu cầu của khách.
Báo cáo doanh thu trực quan
Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng. Hỗ trợ phân tích xu hướng kinh doanh, giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định kịp thời. Dễ dàng xuất báo cáo dưới nhiều định dạng để phục vụ công tác quản lý tài chính. Tích hợp thanh toán đa dạng Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử (Momo, ZaloPay, VNPay…). Tích hợp với các thiết bị thanh toán như máy POS, giúp giao dịch nhanh chóng và tiện lợi.
Quản lý khách hàng chuyên sâu
Lưu trữ thông tin khách hàng, giúp cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm. Theo dõi lịch sử giao dịch, xây dựng chương trình khách hàng thân thiết. Hỗ trợ gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng, tăng cường tương tác và giữ chân người mua.
Ai Nên Sử Dụng KiotViet?
KiotViet là giải pháp lý tưởng cho:
Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini. Shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm, phụ kiện. Cửa hàng điện máy, nội thất, đồ gia dụng. Nhà hàng, quán café, tiệm bánh, cửa hàng đồ uống. Các doanh nghiệp có chuỗi cửa hàng, cần quản lý tập trung. Với sự linh hoạt và tiện lợi, KiotViet là lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và tối đa hóa lợi nhuận.
Lưu ý: Bạn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trong 10 ngày trước khi quyết định đăng ký gói dịch vụ phù hợp. Phần mềm cung cấp hai lựa chọn linh hoạt:
- Gói Hỗ Trợ (180.000 VNĐ/tháng): Lý tưởng cho người mới kinh doanh hoặc cửa hàng nhỏ, hỗ trợ tối đa 3 người dùng trong một quán cà phê.
- Gói Chuyên Nghiệp (250.000 VNĐ/tháng): Phù hợp với mô hình kinh doanh lớn hơn, không giới hạn số người dùng. Nếu cần mở rộng chi nhánh, bạn chỉ cần chi thêm 180.000 VNĐ/tháng cho mỗi chi nhánh mới.
Link tải phần mềm quản lý kho hàng/ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí của KiotViet trên IOS hoặc hệ điều hành Androi hoặc để lại thông tin tại đây.
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
So với Kiotviet, Sapo cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu hiện nay, được thiết kế với giao diện thuần Việt và tích hợp đầy đủ các công cụ hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả. Sapo giúp chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng kiểm soát toàn bộ quy trình từ nhập hàng, quản lý kho, bán hàng đến báo cáo doanh thu. Nhờ khả năng tối ưu vận hành, Sapo giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, giúp việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Sapo- phần mềm quản lý bán hàng thông minh
Bên cạnh đó, Sapo cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như quản lý khách hàng, theo dõi doanh thu, chốt đơn hàng, kiểm soát số lượng hàng tồn và đánh giá hiệu suất nhân viên theo từng ca làm. Hệ thống báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng. Người dùng có thể trải nghiệm Sapo miễn phí trước khi lựa chọn gói phù hợp:
- Gói START UP (160.000 VNĐ/tháng) cho cửa hàng nhỏ mới kinh doanh
- Gói POS (249.000 VNĐ/tháng) cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng
- Gói OMNICHANNEL (599.000 VNĐ/tháng) dành cho doanh nghiệp bán hàng đa kênh.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365
Phần mềm quản lý bán hàng POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị và doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng tối ưu quy trình kinh doanh. Với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hiện đại, POS365 giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho, quản lý thu chi, khách hàng, cũng như theo dõi công nợ một cách hiệu quả. POS356 còn hỗ trợ gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng và thiết lập chính sách giá ưu đãi theo từng nhóm đối tượng, giúp tăng cường trải nghiệm mua sắm và thúc đẩy doanh số.
Ngoài ra, POS365 cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tình hình kinh doanh một cách trực quan và chính xác. Bạn có thể đăng ký dùng thử quản lý bán hàng miễn phí trước khi lựa chọn gói dịch vụ với chi phí hợp lý chỉ từ 92.000 VNĐ/tháng, giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse
Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, giúp chủ cửa hàng giám sát hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả chỉ với vài thao tác đơn giản. Loyverse hỗ trợ quản lý từ xa, đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop, giúp bạn kiểm soát hoạt động mọi lúc, mọi nhà.
Dù là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nhưng Loyverse vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng như quản lý hóa đơn linh hoạt (chia tách, sáp nhập, di chuyển mục), theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên, sắp xếp đơn hàng theo thứ tự đặt hàng, cũng như kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập – xuất nguyên vật liệu, hàng hóa. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí này còn hỗ trợ quản lý thu chi, công nợ và cung cấp báo cáo chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh và tối ưu hiệu suất hoạt động.
Tuy nhiên, so với các phần mềm trả phí, thì Loyverse còn hạn chế ở khả năng tích hợp với các kênh bán hàng online, đơn vị vận chuyển và thiếu một số tính năng nâng cao như tự động hóa marketing hay quản lý chuỗi cửa hàng quy mô lớn.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí AnVietSoft
AnVietSoft cũng là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, được thiết kế với giao diện thuần Việt, dễ sử dụng, giúp chủ cửa hàng kiểm soát hàng hóa, hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh một cách chính xác. AnVietSoft quản lý bán hàng miễn phí này hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng với nhiều chi nhánh, phân loại khách hàng để triển khai chương trình chăm sóc phù hợp, cũng như tích hợp báo cáo từ xa, giúp quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
Mặc dù, AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nhưng nó vẫn còn hạn chế ở khả năng tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử, đơn vị vận chuyển và các công cụ tự động hóa nâng cao. Ngoài ra, các tính năng hỗ trợ chuyên sâu như quản lý đa kênh hay phân tích dữ liệu nâng cao vẫn chưa được tối ưu, khiến doanh nghiệp quy mô lớn có thể gặp khó khăn khi mở rộng hoạt động.
Hướng Dẫn Lựa Chọn Phần Mềm Phù Hợp Với Mô Hình Kinh Doanh
Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và tối đa hóa doanh thu. Một phần mềm phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp lựa chọn loại máy hiệu quả.
1. Đánh Giá Quy Mô và Loại Hình Kinh Doanh
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định quy mô hoạt động để lựa chọn phần mềm phù hợp:
- Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ: Cần phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, có các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và thu chi.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Yêu cầu phần mềm có khả năng quản lý chuỗi cửa hàng, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều kênh bán hàng, tích hợp với đơn vị vận chuyển, thanh toán điện tử và hỗ trợ báo cáo chi tiết.
- Doanh nghiệp lớn, chuỗi siêu thị: Cần một hệ thống mạnh mẽ, có khả năng mở rộng, hỗ trợ nhiều chi nhánh, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, tích hợp với phần mềm kế toán và CRM.
2. Xác Định Nhu Cầu Đặc Thù Của Doanh Nghiệp
Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu riêng, vì vậy doanh nghiệp cần ưu tiên các tính năng quan trọng:
- Bán lẻ truyền thống: Cần khả năng quản lý hàng hóa, in hóa đơn nhanh, quản lý thu chi và hỗ trợ báo cáo tài chính.
- Bán hàng đa kênh (Omnichannel): Cần tích hợp với sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki), website, fanpage, hỗ trợ đồng bộ đơn hàng và tồn kho.
- Kinh doanh F&B (nhà hàng, quán café): Yêu cầu quản lý bàn, gọi món, phân quyền nhân viên, theo dõi nguyên liệu và tính toán giá vốn.
- Bán sỉ và phân phối: Cần hỗ trợ quản lý công nợ, báo giá, quản lý đơn hàng số lượng lớn và tích hợp với phần mềm kế toán.
3. Đánh Giá Khả Năng Mở Rộng và Tích Hợp
Phần mềm cần có khả năng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo tính linh hoạt khi nâng cấp. Một số tiêu chí quan trọng:
- Hỗ trợ mở rộng chi nhánh và kết nối dữ liệu giữa các cửa hàng.
- Tích hợp với hệ thống kế toán, CRM, ERP nếu cần.
- Tương thích với các thiết bị như máy POS, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn.
4. Xem Xét Tính Bảo Mật và Hỗ Trợ Kỹ Thuật
Dữ liệu kinh doanh là tài sản quan trọng, do đó, doanh nghiệp cần ưu tiên phần mềm có tính bảo mật cao:
- Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên cloud, có khả năng sao lưu và phục hồi.
- Phân quyền người dùng để kiểm soát truy cập.
- Nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt, phản hồi nhanh và có tài liệu hướng dẫn chi tiết.
5. Cân Nhắc Chi Phí và Lựa Chọn Gói
Phần Mềm Phù Hợp Doanh nghiệp cần xác định ngân sách để lựa chọn phù hợp giữa các tùy chọn miễn phí và trả phí:
- Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí: Phù hợp với cửa hàng nhỏ, nhưng thường bị giới hạn tính năng, không có hỗ trợ kỹ thuật tốt và khó nâng cấp khi mở rộng.
- Phần mềm quản lý bán hàng trả phí: Đáp ứng nhu cầu chuyên sâu, có đầy đủ tính năng và hỗ trợ kỹ thuật, phù hợp với doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài.
Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí
Khi dùng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng. Bảo mật dữ liệu là một trong những vấn đề cần chú ý. Phần mềm miễn phí không phải lúc nào cũng bảo mật như phần mềm trả phí.
Doanh nghiệp cũng cần biết giới hạn của phiên bản của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Phiên bản miễn phí thường có giới hạn về tính năng và số người dùng. Điều này có thể làm giảm hiệu suất và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.
Để đảm bảo an toàn và hiệu suất, doanh nghiệp cần . Điều này bao gồm việc cập nhật phần mềm thường xuyên. Điều này giúp vá các lỗ hổng bảo mật và cải thiện tính năng.
- Cân nhắc mức độ bảo mật dữ liệu
- Xem xét giới hạn của phiên bản miễn phí
- Đánh giá hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật phần mềm
Bằng cách xem xét những lưu ý này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm miễn phí một cách an toàn. Họ cũng đảm bảo bảo mật dữ liệu và cập nhật phần mềm thường xuyên.
Kết Luận
Phần mềm quản lý bán hàng rất quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp quản lý quy trình bán hàng tốt hơn. Các phần mềm này tự động hóa các tác vụ và cung cấp báo cáo chi tiết. Doanh nghiệp không nên bỏ qua lợi ích này. Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp tăng trưởng và cạnh tranh. Đây là điều cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện nay.
Bài viết này hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý bán hàng miễn phí – phổ biến tại Việt Nam. Hãy chọn phần mềm phù hợp với quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp. Sử dụng triệt để các tính năng để nâng cao hiệu suất làm việc. Chúc bạn thành công trong kinh doanh!
Xem thêm
TOP 9 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, tốt nhất
